VK WorkMail (VK WorkMail)
| VK WorkMail | |
|---|---|
 | |
| URL | biz.mail.ru/mail/ |
| Язык (-и) | русский |
| Владелец | VK |
| Начало работы | 10 июля 2013 |
| Текущий статус | работает |
VK WorkMail (ранее Почта Mail.ru для бизнеса) — почтовый сервис для компаний. Создан на базе почты Mail.ru. Сервис был запущен 10 июля 2013 года, вышел из беты в октябре того же года[1]. В 2016 году вошел в состав единой платформы «VK WorkSpace»[2]. Почтовый сервис VK WorkMail доступен на веб-платформе, есть клиентские приложения для Android, iOS, Windows, macOS и Linux. Включен в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД и соответствует всем стандартам Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Серверы находятся на территории России[3].
Функциональность
[править | править код]Сервис объединяет в себе почтовый сервер, календарь, адресную книгу, аудио- и видеозвонки для работы в команде.
Существуют две версии VK WorkMail:
- Для малого и среднего бизнеса — SaaS-версия VK WorkMail, развернута на серверах VK.
- Для больших бизнес-заказчиков — On-premise- или Enterprise-версия. Развертывается локально на мощностях компании и имеет дополнительные возможности: интеграция с системами информационной безопасности, системами DLP и SIEM, возможность настройки функций внутри системы под себя, резервного копирования.
Для обеих версий VK WorkMail можно использовать сторонние клиенты, поддерживающие протоколы IMAP, POP3/SMTP.
Работа с файлами
[править | править код]Пользователи могут просматривать и редактировать вложенные файлы прямо в почте. Вместе с почтовым ящиком пользователю предоставляется доступ к сервису Облаку Mail.Ru, в котором можно создавать файлы и папки и предоставлять к ним общий доступ[4].
Рассылки
[править | править код]В почте можно создавать группы рассылок для командной переписки. Можно создавать общие адреса и добавлять пользователей своего домена в группы рассылок.
Совместный доступ
[править | править код]В VK WorkMail можно создавать общие ящики, которые будут доступны нескольким пользователям сразу. Они могут читать письма и отвечать на них от общего имени.
Есть возможность открыть другому сотруднику доступ к почтовому ящику или отдельной папке в нем без логина и пароля. Функция позволяет настроить права доступа для нескольких пользователей в рамках одного почтового ящика, создать фильтры и организовать папки для удобства работы.
Другие возможности
[править | править код]Также сервис позволяет проводить аудио- и видеозвонки, содержит встроенный календарь с планировщиком и адресную книгу.
Безопасность и антиспам
[править | править код]Антиспам и антифишинг
[править | править код]Работа VK WorkMail защищена антиспам- и антифишинг-системами, которые позволяют фильтровать все нежелательные сообщения и письма с вредоносным содержанием. Доступ к почте через сторонние клиенты по протоколам IMAP, POP3 и SMTP осуществляется только по защищенному SSL-соединению. Для обеспечения безопасности при работе с вложенными файлами реализована интеграция с антивирусным ПО от Лаборатории Касперского[5].
Интеллектуальная защита от кибератак
[править | править код]Команда VK WorkMail сотрудничает с внешними исследователями информационной безопасности через программу Bug Bounty и отслеживает утечки баз данных других ресурсов, на которых зарегистрированы пользователи Mail.ru. Также VK WorkMail сохраняет историю входов с устройств и уведомляет о новой авторизации, если в учетную запись вошли с незнакомого браузера или устройства.
Двухфакторная аутентификация
[править | править код]Для повышения безопасности пользователь может включить двухфакторную аутентификацию. В этом случае при первом входе в учетную запись с нового устройства потребуется ввести код, полученный в SMS-сообщении[6]. В мобильных приложениях для смартфонов на iOS и Android можно ограничить доступ к почте по отпечатку пальца или PIN-коду.
Администрирование
[править | править код]Администратор может создавать, удалять и блокировать пользователей, а также восстанавливать пароли к почтовым ящикам домена, создавать группы для общения и добавлять новых администраторов, управлять правами доступа и гибко настраивать систему для решения конкретных задач пользователей. Доступна работа с квотами, ограничениями на группы рассылок и переписку с внутренними и внешними адресатами.
DNS-хостинг
[править | править код]Mail.Ru Group предоставляет возможность делегирования домена. После этого его работоспособность будет обеспечиваться серверами Mail.Ru Group, а DNS-записи будут настроены автоматически.
Миграция
[править | править код]Можно перенести письма, файлы и события в календарях на VK WorkMail с любого другого POP3-/IMAP-сервера. При миграции на VK Workmail сохраняются домен, переписка и настройки переадресации[7]. Доступна функция миграции и синхронизации с почтовыми решениями от Microsoft.
См. также
[править | править код]Примечания
[править | править код]- ↑ Mail.ru запустил свою почту для домена, без PRISM и SMS. Roem.ru (7 октября 2013). Дата обращения: 9 июня 2015. Архивировано 10 августа 2016 года.
- ↑ Альберт Хабибрахимов. Mail.Ru Group объединила свои корпоративные сервисы на единой платформе для бизнеса. vc.ru (7 декабря 2016). Дата обращения: 19 марта 2017. Архивировано 20 марта 2017 года.
- ↑ Реестр российского программного обеспечения.
- ↑ В VK WorkMail появились возможности для совместной работы с почтовыми ящиками. CNews.ru. Дата обращения: 23 марта 2023. Архивировано 23 марта 2023 года.
- ↑ VK продвигает защищенную корпоративную платформу коммуникаций. ICT-Online.ru. Дата обращения: 23 марта 2023. Архивировано 28 января 2023 года.
- ↑ Новости. vesti.ru. Дата обращения: 23 марта 2023. Архивировано 23 марта 2023 года.
- ↑ Aygul Shiryaeva. Пошаговая инструкция по миграции на российский почтовый хостинг — Сервисы на vc.ru. vc.ru (29 июня 2022). Дата обращения: 23 марта 2023. Архивировано 23 марта 2023 года.