Всего для участия в чемпионате Европы квалифицированы 24 команды. Кроме четырёх сборных, представляющих страны-хозяйки чемпионата, и 8 команд по итогам предыдущего европейского первенства, 12 команд (по две от каждой из шести отборочных групп) преодолели отбор по результатам квалификационного турнира прошедшего в августе-сентябре 2022 года.
Соревнования состоят из предварительного этапа и плей-офф. На предварительной стадии 24 команды-участницы разбиты на 4 группы, в которых играют в один круг. 16 команд (по 4 лучшие из каждой группы) выходят в 1/8-финала плей-офф и далее по системе с выбыванием разыгрывают медали первенства.
Первичным критерием при распределении мест в группах является общее количество побед. При равенстве этого показателя в расчёт последовательно берутся количество очков, соотношение партий, мячей, результаты личных встреч. За победы со счётом 3:0 и 3:1 команды получают по 3 очка, за победы 3:2 — по 2 очка, за поражения 2:3 — по 1 очку, за поражения 0:3 и 1:3 очки не начисляются.
Жеребьёвка групп предварительного этапа была совмещена с посевом сборных.
4 команды стран-организаторов возглавили свои группы.
Финалисты предыдущего чемпионата (Италия и Сербия) были распределены в разные группы.
Организаторы соревнований в каждой из групп получили возможность выбрать по одному сопернику для своих сборных. В результате выбора Словения присоединилась к Бельгии в группе «А», Румыния — к Италии в группе «В», Азербайджан — к Германии в группе «С», Финляндия — к Эстонии в группе «D».
Остальные 16 команд согласно своего рейтинга были распределены по корзинам для жеребьёвки.
В крытой спортивной арене «Палаццо Ванни» (итал.Palazzo Wanny) пройдут 4 матча 1/8-финала и два четвертьфинальных матча плей-офф чемпионата. Арена открыта в 2022 году. Названа в честь предпринимателя Ванни Ди Филиппо — промоутера и финансиста проекта арены, внёсшего значительный вклад в развитие волейбола во Флоренции и во всей области Тоскана. Вместимость — 6000 зрителей.
На территории амфитеатра «Арена ди Верона» (итал.Arena di Verona) пройдёт матч открытия чемпионата между сборными Италии и Румынии. Амфитеатр построен около 30 года до нашей эры. В настоящее время - действующая концертная площадка. Вместимость — 10000 зрителей.
Во Дворце спорта «Джанни Асти» (итал.Palazzetto dello Sport Gianni Asti) пройдут 6 матчей группы «В» предварительного этапа чемпионата. Открыт в 1961 году. До 2019 носил название «ПалаРуффини». В 2019 переименован в честь скончавшегося годом ранее баскетбольного тренера Джованни (Джанни) Асти. Вместимость — 4450 зрителей.
В крытой спортивной арене «Пале-12» пройдут 4 матча 1/8-финала, два четвертьфинальных и оба полуфинальных матча плей-офф чемпионата и оба финала (за 3-е и 1-е места). Кроме спортивных соревнований, используется также для проведения концертов и прочих зрелищных мероприятий. Арена открыта в 1989 году, реконструирована в 2013. Вместимость — 8600 зрителей. Была одной из арен чемпионата Европы по волейболу среди мужчин 2019.
В многофункциональной спортивной арене «Топспортхал Фландерен» (нидерл.Topsporthal Vlaanderen) пройдут матчи группы «А» предварительного этапа чемпионата. Открыт в 2000 году. Вместимость — 5000 зрителей.
В многофункциональном спортивном зале «Кастелло Дюссельдорф» (нем.Castello Düsseldorf) пройдут матчи группы «С» предварительного этапа чемпионата. Открыт в 2005 году. До 2011 носил название «Burg-Wächter Castello». Вместимость — 3160 зрителей.
В концертно-спортивном комплексе «Юнибет Арена» (Unibet Arena) пройдут матчи группы «D» предварительного этапа чемпионата. Открыт в 2000 году. До 2022 носил название «Саку Суурхалль». Вместимость — 10000 зрителей.
3 команды по итогам чемпионата (помимо Сербии) — Турция, Нидерланды и Италия — квалифицировались на чемпионат мира 2025. Сербия в качестве действующего чемпиона мира уже имела путёвку на предстоящий чемпионат.