Управление образами документов (Rhjgflyuny kQjg[gbn ;ktrbyumkf)

Перейти к навигации Перейти к поиску

Управление образами документов (англ. Document Imaging) — понятийная категория в области информационных технологий, обозначающая системы, способные захватывать, воспроизводить, преобразовывать и управлять бумажными документами, обычно используемые в бизнесе. Системы обработки изображений документов могут принимать различные формы, включая микрофильмы (в том числе с компьютерным выводом), печать по требованию, факсимильные и копировальные аппараты, многофункциональные устройства, сканеры документов и устройства записи архивов.

Управление образами, как правило, является частью более общей системы управления корпоративной информацией.

Функции Document Imaging, реализованные в Microsoft Office

[править | править код]

Microsoft Office поддерживает функции управления образами (графическими представлениями документов):

  • Автоматизация
  • Использование оптического распознавания текста
  • Организация документов
  • Отправка факсов
  • Поиск текста
  • Разрешение вопросов
  • Сжатие изображений
  • Сканирование документов
  • Создание примечаний в документах
  • Управление и печать файлов
  • Чтение документов
  • Экспорт текста

Для хранения образов документов Microsoft разработала отличный от PDF формат — MDI, который хранит само изображение и отдельно распознанный текст. Особенностью MDI является возможность добавления как текстового комментария, так и изображения в метаданные файла. Поддерживает индексирование для полнотекстового поиска в документе TIFF и MDI. Позволяет работать с отсканированными документами или факсами также, как с документами Microsoft Office. Изображения, сохраненные в формате MDI, обычно занимают меньше места, чем сохраненные в формате TIFF.

[править | править код]

Отсканированные в PDF, TIFF электронные версии документов получают уникальный номер (штрихкод). Далее IXOS распознаёт штрихкод каждого документа и сопоставляет номеру проводки в СУБД. По этому уникальному номеру к любой проводке (транзакции) в СУБД можно прикрепить этот документ. Таким образом любые действия в СУБД всегда имеют документальное подтверждение, которое можно просмотреть прямо в её интерфейсе!

Примечания

[править | править код]