УАСКИ (RGVTN)

УАСКИ («универсальная автоматизированная система контроля исполнения») — централизованная система контроля за исполнением внутренних документов в организации.

Получила распространение в СССР в 1960-е годы и использовалась для обеспечения максимально возможной эффективности исполнения документов, требующих взаимодействия двух или более структурных единиц предприятия.

Принцип действия

При необходимости гарантированного исполнения какого-либо документа подразделение, которое его выпустило, ставит соответствующее задание на учёт в систему УАСКИ в соответствии с процедурой принятой на предприятии. Каждое задание (карточка УАСКИ) содержит в себе информацию

• о документе, на основе которого было выпущено задание (приказ, распоряжение, протокол совещания);
• о лице ответственном за выполнение задания. Обычно это руководитель подразделения, которое должнo выполнить задание;
• о сроках исполнения;
• о лице, имеющем право перенести срок исполнения или подтвердить выполнение задания (закрыть карточку УАСКИ). Обычно карточка УАСКИ закрывается руководителем подразделения, поставившего задание на учёт (куратор) или высшими руководителями предприятия;

Контроль за всеми заданиями или карточками УАСКИ (постановка на учёт, перенос сроков, предупреждение ответственных лиц, снятие задания с учёта) ведёт отдельное независимое подразделение предприятия, например, отдел управления качеством (ОУК) или отдел технического контроля (ОТК). На предприятии может существовать система поощрений и наказаний за своевременное или позднее исполнение задания. Наиболее распространённым вариантом стимулирования являются повышающие или понижающие коэффициенты к окладу (КТУ — коэффициент трудового участия).

Литература

• Венгеров, А. Б. Научно-технический прогресс и применение права. // Правоведение. — 1983. — № 3. — С. 21-28 (ссылка)
• Юрий Учитель, Александр Терновой, Константин Терновой. Разработка управленческих решений, стр. 292-293.